파수 대외비 문서 관리 및 보안 | Fasoo 기밀 문서 암호화 및 추적

핵심기술 보호

핵심기술 유출 대비 및 컴플라이언스 대응을 위한 전방위적인 솔루션

대외비 문서의 뜻, 정의

대외비 문서란 함부로 외부에 드러내서는 안되는 기업 및 기관 내 기밀문서를 의미합니다. 민감한 정보를 담고 있기 때문에, 외부 유출 시 조직의 경쟁력과 법적 지위에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 특히 공공 분야에서는 대외비 문서를 ‘비밀 외에 직무 수행상 특별히 보호가 필요한 사항’으로 정의하고, 이에 따라 별도의 보안 조치를 규정해 시행규칙으로 마련해 두고 있습니다.

대외비 문서 관리가 어려운 이유

비밀 문서가 가장 높은 수준의 보호가 필요한 정보라면, 대외비 문서는 ‘직무 수행과 관련된’ 보호가 필요한 정보, 즉 업무 활동에 필요한 문서이자, 높은 수준의 보안이 필요한 문서입니다. 업무와 관계되지 않는 인원의 접근 및 사용을 차단하기 위해 다양한 보안 정책을 적용하는 과정에서 생산성이 저하되는 불편함이 발생하는 경우가 많습니다. 또한, 일반적인 데이터와 마찬가지로 다양한 형식으로 존재하기 때문에 일관적인 보안을 적용하기도 어려운 상황입니다.

대외비 문서를 효율적으로 보호하는 방법

대외비 문서를 안전하게 활용하기 위해서는 열람·복제·복사·배부에 대한 단계별 보안 정책을 적용하고, 이를 세부적으로 관리할 수 있는 체계를 구축해야 합니다. 이를 위해 대외비 문서를 명확히 분류해 암호화하고, 복사/붙여넣기, 화면 캡처, 인쇄 등 다양한 권한을 제어하며, 배부 이후에도 열람 및 편집 이력을 지속적으로 추적할 수 있어야 합니다.

Fasoo는 다양한 형태의 대외비 문서를 분류할 뿐만 아니라, 암호화 및 권한 제어 솔루션을 통해 인가되지 않은 사용자의 열람 및 편집을 제어하고, 사용자의 문서 사용 로그를 분석해 모든 이력을 확인함으로써 대외비 문서 보안규정을 완벽히 준수할 수 있도록 지원합니다. 개별 문서마다 고유의 추적 ID를 생성해 세부적으로 관리할 수 있으며, 권한을 보유한 사용자들이 해당 문서를 중심으로 협업할 수 있는 효율적인 방안을 마련해 드리고 있습니다.