IDC 리서치에 따르면, 업무 목적으로 문서를 공유하는 사용자의 48%가 잘못된 버전을 보내고,
81% 사용자는 잘못된 버전으로 문서 작업을 하고 있습니다.
이러한 문제는 팬데믹 이후로 재택근무가 확산되면서 더욱 심화되고 있으며, 업무의 비효율성은 점점 증대되고 있습니다.
정부에서는 2020년 한국판뉴딜 정책을 발표하면서 디지털뉴딜을 본격적으로 추진하고 있으며,
비대면 업무 환경에서의 혁신적인 문서관리는 생산적인 비즈니스를 위한 핵심 전략이 돼가고 있습니다.
이에 따라 사용자 PC 및 저장소에 파편화 돼있는 비정형 데이터들을 지속적으로 관리하고, 버전 관리의 영속성을 위한 솔루션이 필요한 시점입니다.
디지털 트랜스포메이션의 가속화되고 디지털 트윈이 강조되는 상황 속에 새로운 개념의 비즈니스 전략에 대한 고민을 시작해야 합니다.
문서 관리의 새로운 습관
-
문서 가상화
문서 위치에 관계 없이 문서 내용을
항상 최신으로 자동 업데이트 함은 물론,
사용 이력, 연관 관계, 유통 경로 등을 파악할 수 있습니다. -
문서 플랫폼
PC, 이메일, 파일서버, 업무시스템 등에 여러 버전으로
파편화되어 있는 문서들을 연결 및 통합 관리하여 일원화 된 정책으로
혁신적인 문서관리 환경을 구축하는 문서 플랫폼입니다.
-
손쉬운 문서 관리와 랜섬웨어 대응
문서를 특정 위치에 저장하거나 메일이나 링크를 통해
공유하지 않아도, PC에서 평소처럼 문서를 작업하면,
자동으로 버전 관리, 공유, 백업 등이 가능합니다.
특히 자동 백업을 통해 랜섬웨어에 대응할 수 있습니다. -
ROT 문제 해결
사내 여러 저장소에 존재하는 문서들을 최소화하고
증강 지능을 통해 중복 여부를 판단해,
ROT 문제에 대응하고 생산성 및 보안 이슈를 해결할 수 있습니다.
-
인사이트
세밀한 문서 사용 패턴을 취합해 다른 어떤 솔루션보다
사용자 행위에 대해 정확하게 파악하여 사용자 및 그룹의
업무 참여도, 연관 관계, 유통 경로 등 유용한 인사이트 정보를 제공합니다. -
파일 중심 보안
다양한 환경에서 문서 중심의 권한 통제 및 감사 로그 기능으로
보안성을 향상시키고 중요 문서는 권한 보유자만 확인할 수 있어
보다 안전한 문서 관리 환경을 구축할 수 있습니다.