AI-Ready Data and Content Management
AI에 대한 뜨거운 관심과 함께, 기업 및 기관들이 업무에 AI를 활용하고자 하고 있습니다. 이 과정에서 맞춤형 소규모 LLM (sLLM) 형태의 Private AI 학습을 위한 데이터 인프라 구축, 즉 사내 문서관리의 필요성이 대두되고 있습니다. 동시에, 데이터 인프라를 구축하고, 관리하는 과정에 AI를 적용해 효율을 극대화할 수 있는 방안을 찾고 있기도 합니다.
기업 및 기관은 효율적인 사내 데이터 관리를 위해 다양한 문서관리시스템 (ECM)을 도입해 활용하고 있지만, 대부분 산재된 데이터를 통합적으로 관리하기 어렵다는 점과 막대한 양의 데이터로 인한 속도 이슈 등의 한계점을 가지고 있습니다. 또한, 빠르게 발전하는 AI 기술을 효과적으로 반영하지 못해 변화하는 업무 환경에 적응하기 어려운 실정입니다.
이제 효율적인 문서관리 위해선 사내 여러 저장소에 파편화된 데이터를 통합적으로 관리하고, 데이터 사용 히스토리까지 자산화할 수 있는 새로운 솔루션이 필요합니다. 개별 파일 별로 버전을 관리하고, 언제 어디서나 최신 콘텐츠를 사용할 수 있는 새로운 개념의 업무 환경 구축에 대한 고민을 시작해야 합니다.
기존 문서관리시스템 (ECM)의 한계를 극복하고, AI 기술을 활용해 조직의 데이터 관리 환경을 구축하는 AI 시대의 문서 플랫폼 Wrapsody (랩소디)를 만나보세요!
AI 데이터 인프라 구축을 위한
문서 플랫폼
AI를 활용한 업무 효율 극대화
AI 어시스턴트가 문서 검색, 요약, 비교, 보고서 생성 등 사용자의 문서 작업을 지원합니다. 작업 위치나 사용하는 시스템에 관계없이 모든 문서들을 중앙 서버에 저장해 통합적으로 관리합니다.
AI 학습 콘텐츠 최적화
AI 활용에 저해될 수 있는 사내 불필요한 ROT 데이터를 최소화 해 정확하고 최신화 된 AI 결과물을 생성할 수 있는 최적의 생성형 AI 학습 환경을 구축합니다.
문서가상화를 통한 사일로 현상 방지
PC, 이메일, 파일 서버, 업무 시스템 등에 여러 버전으로 파편화 돼 있는 문서들을 가상화해
중복 문서 없이 언제 어디서나 최신의 콘텐츠를 사용할 수 있습니다. 뿐만 아니라, 사용 이력, 연관 관계, 유통 경로 등을 손쉽게 파악할 수 있습니다.
손쉬운 문서 관리와 랜섬웨어 대응
문서를 특정 위치에 저장하거나, 메일이나 링크를 통해 공유할 필요 없이, 로컬PC에서 문서를 작업하면 자동으로 버전 관리, 공유, 백업 등이 가능합니다. 실시간 자동 백업을 통해 랜섬웨어에도 손쉽게 대비할 수 있습니다.
협업 이력의 자산화
문서를 중심으로 협업한 채팅 및 문서 사용 히스토리를 저장해 자산으로 관리합니다. 사용자 및 그룹의 업무 참여도, 문서의 파생 이력 등 유용한 인사이트 또한 제공합니다.
파일 별 ACL (Access Control List) 관리 및 보안
폴더 별이 아닌 파일 별로 다르게 ACL을 관리하며, 파일 중심의 보안을 적용합니다. 다양한 환경에서 각 파일 별 암호화, 권한 통제 및 감사 로그 기능으로 안전한 문서 관리 환경을 구축할 수 있습니다.
많은 조직은 지속적으로 증가하는 사내 문서 관리에 어려움을 겪고 있습니다. 관리의 소홀함으로 인해 발생하는
문서의 파편화는 데이터 사일로 현상을 비롯한 다양한 문제를 야기하며, 전체적인 업무 생산성을 크게 저하시키고
있습니다.
또한, 생성형 AI를 업무에 활용하면서, 사내 문서 관리의 중요성은 더욱 커지고 있습니다. 이제 여러 저장소에
파편화된 데이터를 통합 관리하고, AI를 활용해 조직의 데이터 관리 환경을 개선할 솔루션이 필요한 시점입니다.
기존 문서관리시스템(ECM)의 한계를 극복한 AI 시대의 문서 플랫폼 Wrapsody를 만나보세요!
