IDC 리서치에 따르면, 업무 목적으로 문서를 공유하는 사용자의 48%가 잘못된 버전을 보내고,
81% 사용자는 잘못된 버전으로 문서 작업을 하고 있습니다.
사용자 PC 및 저장소에 파편화 되어있는 비정형 데이터들을 지속적으로 관리하고,
버전 관리의 영속성을 위한 솔루션이 필요한 시점입니다.
문서 관리의 새로운 습관
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문서 가상화
문서 위치에 관계 없이 문서 내용을
항상 최신으로 자동 업데이트 함은 물론,
사용 이력, 연관 관계, 유통 경로 등을 파악할 수 있습니다. -
문서 플랫폼
PC, 이메일, 파일서버, 업무시스템 등에 여러 버전으로
파편화되어 있는 문서들을 연결 및 통합 관리하여 일원화 된 정책으로
혁신적인 문서관리 환경을 구축하는 문서 플랫폼입니다.
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손쉬운 문서 관리
문서를 특정 위치에 저장하거나 메일이나 링크를 통해 공유하지 않아도,
사용자가 추가 작업 없이 PC에서 평소처럼 문서 작업만 해도,
자동으로 버전 관리, 공유, 백업 등이 가능합니다. -
ROT 문제 해결
사내 여러 저장소에 존재하는 문서들을 최소화하고,
증강 지능을 통해 중복 여부를 판단해 ROT 문제에 대응하며
생산성 및 보안 이슈를 해결할 수 있습니다.
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인사이트
세밀한 문서 사용 패턴을 취합해 다른 어떤 솔루션보다
사용자 행위에 대해 정확하게 파악하여 사용자 및 그룹의
업무 참여도, 연관 관계, 유통 경로 등 유용한 인사이트 정보를 제공합니다. -
파일 중심 보안
다양한 환경에서 문서 중심의 권한 통제 및 감사 로그 기능으로
보안성을 향상시키고 중요 문서는 권한 보유자만 확인할 수 있어
보다 안전한 문서 관리 환경을 구축할 수 있습니다.
제품 구성도
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